【Toggl track活用術】時間の家計簿で時間の無駄を省く！

2021年4月13日2024年6月24日

時間がない人

毎日仕事に育児に忙しくて、日々が何となく過ぎていく。
こんな毎日でいいんだろうか…

時間がない人

仕事は嫌じゃないけど、なんとなく毎日充実感が足りない。
何か時間の使い方が間違ってるんだろうか…

時間がない人

時間を効率よく使う方法ってないのかな？
毎日何に、何時間使ってるか記録してみたいけど、どうやったらいいか分からないなぁ…。

おぺぺないと

はいどーも！

時間術大好き、おぺべないと (@openeightblog) です！

今回はこんな疑問に答えていきますね。

こんな人にオススメ！

毎日忙しく過ごしているが、なんだか充実感が足りない人
仕事や育児などやるべきことはこなしつつ、趣味の時間や副業の時間を取りたいと思ってる人
時間を効率よく使う方法や時間の記録術について興味がある人

　毎日時間に追われていて、何に時間を使っているか全く分かっていない人は、まずはどんなことにどれくらい時間を取られているのかを把握する必要があります。

どんな問題解決にも「現状把握」をすることが必須です。

そんな日々感じてる時間に関する問題の「現状把握」の方法として僕は、Toggl trackというアプリを使った「時間の家計簿」をオススメします。

本記事の内容

時間の家計簿について説明します。
時間の家計簿の効果と僕が実際に感じた変化について紹介します。
Toggle trackアプリを活用した「時間の家計簿」のとり方を紹介します。

時間の家計簿のメリット

自分の時間が何に割かれているかを知ることができます。
このデータをもとに何を改善したらいいかを考えることができるようになります。
また、時間を記録しているという意識だけで、随分時間の使い方を意識するようになり、スマホをダラダラいじってしまう無駄な時間を減らすことができるようになりますよ！

実は、「時間の家計簿」はメンタリストのDaigoさんや、intelの元CEOであるアンディ･グローブ氏もオススメしている方法です。

僕も実際に一年以上「時間の家計簿」をつけています。

「時間の家計簿」をつけ始めてから、スマホやテレビをなんの目的もなくダラダラ見てしまう無駄な時間があることに気がつけました。

また、どんなに仕事が忙しくても家族との時間を確保することができ、最近では余った時間で勉強したり、副業する時間も作れるようになりました。

めんどくさがりで、だらしなかった僕でも習慣化することができた方法なので、まずは一週間からでも是非試してみてください！

おぺぺないと

今回紹介する「時間の家計簿」とtogglアプリは無料で始められるので、まずはチャレンジです！

それでは、本記事「【Toggl track活用術】時間の家計簿で時間の無駄を省く！」を見ていきましょう！

Togglを活用して時間の家計簿をつけよう！

まずは、この記事の結論から説明します！

時間の家計簿はWEBサービス（アプリあり）の「Toggl」を使うとやりやすい。

Toggl trackアプリを使った日々の時間の家計簿の付け方は、別記事「【時間がなくて悩んでる人へ】時間の家計簿の最強ツールToggl Trackアプリの使い方紹介【Toggl 活用】」で、動画付きで分かりやすく紹介していますので、そちらも合わせて読んで見てくださいね！

時間の家計簿とは問題解決の第一歩

時間の家計簿とは、日々の時間を何に使っているのかジャンル分けを行い把握できるようにすることです。

目標達成の指標として使ったり、日々の時間の使い方の改善の気づきもここから得られます。
要は皆さんがよくつけているお金の家計簿の「時間」バージョンです。

また、時間の家計簿とは、時間の問題を現状把握する作業のことでもあります。

例えば下記ジャンルのように分けて、そのジャンルの活動にどれだけ時間を割いたかを記録して、確認する作業になります。

分類方法人それぞれですが、僕はDaigoさんのブログ記事「忙しくても時間が余る！インテル元CEOに学ぶ時間管理術」を参考にしました。

その分類は以下の通りです。自分なりにアレンジしてます。

時間の家計簿　ジャンル分け

人間関係：人間関係を充実させる活動だったか？
成長：自分か他人の成長につながる活動だったか？
幸福感：幸せを感じる行動だったか？
日常生活：日常生活を保つための活動
本業：本業関連の活動
副業：副業関連の活動
その他（非生産的活動）：自分の中でこれはやめたいという活動　（スマホをダラダラと触ってしまう時間など）

ちなみに、他に充実感（その活動でやり遂げた感覚があったか？）というものも Daigoさんのブログ記事「忙しくても時間が余る！インテル元CEOに学ぶ時間管理術」に紹介されていましたが、ひとまず僕は使ってません。

時間の家計簿をつける3つのメリット

メリット①：時間の使い方を数字で把握できる

例えば、仕事しすぎで家族との時間が取れていないか？といったことや、ゲームやアニメなど趣味の時間は十分取れているが、成長や人間関係といったところに時間を割けていないか？といったことなどを把握することができます。

把握することで、改善すべき方向性がわかるようになります。

メリット②：時間の記録をつけているという意識から、自己コントロール感が上がる

時間の家計簿は「スマホをいじりながらダラダラ過ごす」ということも記録していきます。

記録している間に、「何やってるんだろ・・・」と思い、その結果別の行動を行うようになり、自己コントロール能力（自制心）が高まります。

メリット③：数字で目標値を立てることができる

毎年年始めに目標を立てる人が多いと思いますが、数字で評価ができるところまで落とし込んでいる人は少ないと思います。

例えば今年の僕の目標の一つは、「仕事時間を32.0%に減らして、家族＋幸福＋成長時間を20.2%に増やす！」となっています。

時間の家計簿をつけることで、数字で目標達成できているか把握することができます。

時間の家計簿をつけ始めてから無駄な時間があることに気が付きました

例えば休日の朝、「せっかくの休日だから、ベッドやソファでゴロゴロ」というのはよく聞きますし、僕も以前は休日のほとんどをベッドでスマホをいじって過ごしてたときもありました。

ですが時間の家計簿をつけてみると、「ベッドでゴロゴロしてる時間って、自分の人生に何かメリットあるのか…？」と考える様になりました。

また、とった時間の家計簿を集計してみると、せっかく休日の自由に使える時間のうち12~13％が無駄に使われている事が『数字』で分かりました。

おぺぺないと

…とはいえ、「ゴロゴロ時間が幸せで人生に欠かせない時間だ！」と言う人もいると思いますので、無駄かどうかは人それぞれです！

この気付きのあと、なぜベッドでゴロゴロする時間が長いのか考えてみました。

すると朝起きてゴロゴロしてるときは、決まってスマホをいじって、目的もなくSNSや、ニュース記事を流し読みしたりしていることに気が付きました

おぺぺないと

今思うと、スマホをいじっている間も「この時間てなんだろうな～と思ってはいたのですが、
大切な人生の自由時間をどのくらい無駄にしているかを把握できていなかったんですね。

そこで「寝室にはスマホを持ち込まない、寝室は基本「寝る」部屋として使う」ということをルール付けしました。

すると、寝起きで自己制御が弱くなるタイミングでも、誘惑の権化（スマホ）がないので、自然と起きて、本当にしたいことができるるようになりました。

これにより、休日の無駄にしていた時間を12～13％ほど取り戻せました。
時間に換算すると、3時間ほど増えるということになりますので、この成果は大きいですよね！

また、他にも以下のような無駄時間を把握できました。

時間の家計簿をつけて分かった気づき！

寝起きにベッドの中でスマホを触ってしまうと、ダラダラ意味もなくスマホをいじり続けてしまうので、寝室にはスマホを持ち込まない！
仕事帰りにお風呂に入らずソファーでグダグダし始めてしまうと、スマホをダラダラ触ってしまう「非生産時間」が増えてしまうということ。
夕方や夜まで今日やりたいことを引っ張ってしまうと結局やらず、家事などの「日常生活」だけで一日が終わってしまうということ。（家事だけで一日過ごすと、なんか虚しくなりませんか？）